Ekonomické oddělení

Kontaktní e-mail: jsamkova@zsf.jcu.cz

Úřední hodiny:

• referentka: Lenka Chvátalová
  telefon: +420 38 903 7714
• referentka: Iva Kubešová
  telefon: +420 38 903 7717
• referentka: Lenka Jášová
  telefon: +420 38 903 7712

Obsahová činnost ekonomického oddělení

• zajištění registrace a průběžných kontrol provozních smluv v modulu iFIS
• podíl na přípravě provozních smluv a aktuálních dodatků
• zpracování výroční zprávy o hospodaření fakulty
• zpracování návrhu ročního rozpočtu fakulty
• zpracování průběžného a závěrečného  čerpání rozpočtu
• ekonomické vedení finančních provozních zakázek
• ekonomické vedení finančních zakázek grantových a ostatních účelových projektů
• ekonomické zajištění objednávek, účastnických poplatků a cestovních příkazů
• vedení a kontrola schalovacího procesu závazkových a pohledávkových faktur
• tvorba kalkulací hlavní a doplňkové činnosti fakulty
• výkon průběžné a následné kontroly u všech ekonomických agend
• zajištění spisové a archivní agendy fakulty
• zajištění ekonomické části výplaty stipendií
• poskytování ekonomické podpory při podávání grantových a ostaních projektů a při realizaci schválených projektů
• vedení operativní evidence majetku, organizace a realizace pravidelné inventarizace
• podpora činnosti škodní a likvidační komise
• zajištění hotovostních pokladních služeb
• podpora přípravy a realizace výběrových řízení
• realizace průzkumů trhu dle vnitřních předpisů JU
  

Podatelna: J. Boreckého 1167/27  370 11 České Budějovice

• referentka: Věra Bredová
  telefon: +420 38 903 7512

Obsahová činnost podatelny

• zajištění externí distribuce poštovních zásilek
• realizace spisové služby v programu iFIS
• organizace a zabezpečení distribuce vnitřní pošty fakulty
• příjem, archivace a podávání datových zpráv
• konverze dokumentů datových zpráv

Často používané formuláře:

• Cestovní příkazy
• Vyúčtování zálohy